Les 4 techniques pour planifier sa journée
- Priorisez vos tâches importantes dès le matin 🌅
- Préparez tout à l'avance pour réduire la friction ⏱️
- Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois 🧠
- Hiérarchisez vos activités comme un repas 🍜
On est tous passés par là : une liste de tâches interminable, des notifications qui arrivent toutes les deux minutes, et à la fin de la journée, l'impression de n'avoir rien fait de productif.
Et pourtant, organiser sa journée de manière efficace, ça change tout !
Que ce soit pour une journée de travail ou un week-end tranquille, il existe quelques techniques qui peuvent littéralement révolutionner ta productivité.
Aujourd’hui sur TechPause, je te partage mes 4 conseils ultimes pour planifier ta journée de façon à en tirer le meilleur.
Et pourtant, organiser sa journée de manière efficace, ça change tout !
Que ce soit pour une journée de travail ou un week-end tranquille, il existe quelques techniques qui peuvent littéralement révolutionner ta productivité.
Aujourd’hui sur TechPause, je te partage mes 4 conseils ultimes pour planifier ta journée de façon à en tirer le meilleur.
Pourquoi planifier sa journée
Planifier sa journée, ce n’est pas juste écrire une to-do list. Ça te permet de structurer ton temps, de réduire ton stress et d’être plus efficace.
Voici quatre raisons concrètes pour lesquelles tu devrais absolument planifier tes journées :
Gagner du temps : Moins d’hésitation, plus d’action. Quand tu sais quoi faire et quand le faire, tu évites de perdre du temps à tergiverser.
Réduire le stress : En ayant un plan, tu visualises mieux ta journée, ce qui t’aide à éviter d’être submergé.
Améliorer la productivité : En priorisant les tâches, tu travailles sur ce qui compte vraiment et tu avances plus rapidement vers tes objectifs.
Mieux équilibrer vie pro et perso : En organisant ton temps, tu t’assures d’avoir des moments pour toi, sans sacrifier ta performance au travail.
Voici quatre raisons concrètes pour lesquelles tu devrais absolument planifier tes journées :
Gagner du temps : Moins d’hésitation, plus d’action. Quand tu sais quoi faire et quand le faire, tu évites de perdre du temps à tergiverser.
Réduire le stress : En ayant un plan, tu visualises mieux ta journée, ce qui t’aide à éviter d’être submergé.
Améliorer la productivité : En priorisant les tâches, tu travailles sur ce qui compte vraiment et tu avances plus rapidement vers tes objectifs.
Mieux équilibrer vie pro et perso : En organisant ton temps, tu t’assures d’avoir des moments pour toi, sans sacrifier ta performance au travail.
4 conseils pour planifier sa journée
1. Avaler le crapaud : le plus important en premier
La méthode "Avaler le crapaud" est une technique bien connue en productivité.
Elle consiste à identifier la tâche la plus difficile ou la plus importante de ta journée (le fameux "crapaud") et à la réaliser en premier.
Pourquoi ? Parce que le matin, on est plus concentré et on a plus d’énergie. En réalisant cette tâche dès le début de la journée, tu te débarrasses d'un gros poids et tu te sens déjà super productif.
Et pourquoi c'est important ? Parce qu'on a souvent tendance à repousser les tâches difficiles, en se disant qu’on les fera plus tard, mais en réalité, on les procrastine jusqu'à ne plus avoir le temps de les faire correctement.
L’effet "urgence" nous pousse à prioriser des tâches moins importantes mais pressantes, un phénomène appelé "Mere Urgency Effect".
Cette tendance à prioriser ce qui semble urgent (mais pas toujours important) est une des grandes causes de mauvaise organisation. La clé est de faire la différence entre une tâche urgente et une tâche importante, comme dans la matrice d'Eisenhower.
💡 En résumé : Priorise tes tâches par importance et attaque d'abord la plus cruciale.
Elle consiste à identifier la tâche la plus difficile ou la plus importante de ta journée (le fameux "crapaud") et à la réaliser en premier.
Pourquoi ? Parce que le matin, on est plus concentré et on a plus d’énergie. En réalisant cette tâche dès le début de la journée, tu te débarrasses d'un gros poids et tu te sens déjà super productif.
Et pourquoi c'est important ? Parce qu'on a souvent tendance à repousser les tâches difficiles, en se disant qu’on les fera plus tard, mais en réalité, on les procrastine jusqu'à ne plus avoir le temps de les faire correctement.
L’effet "urgence" nous pousse à prioriser des tâches moins importantes mais pressantes, un phénomène appelé "Mere Urgency Effect".
Cette tendance à prioriser ce qui semble urgent (mais pas toujours important) est une des grandes causes de mauvaise organisation. La clé est de faire la différence entre une tâche urgente et une tâche importante, comme dans la matrice d'Eisenhower.
💡 En résumé : Priorise tes tâches par importance et attaque d'abord la plus cruciale.
2. Réduire la friction : préparer tout à l’avance
L'une des meilleures astuces pour bien organiser ta journée est de préparer ton terrain la veille.
Cela peut sembler tout bête, mais ça marche. En mettant en place tout ce dont tu as besoin pour ta première tâche du matin, tu élimines toutes les petites frictions qui pourraient t'empêcher de te lancer rapidement.
Par exemple, si tu as décidé d’aller à la salle de sport au réveil, prépare ton sac la veille, laisse tes baskets à l’entrée et choisis déjà ta tenue.
Si ta première tâche de la journée est de travailler sur un rapport, range ton bureau la veille, allume ton ordinateur et ouvre déjà le fichier. Tout ce qui te permet de réduire les efforts pour te mettre en action est bénéfique.
💡 En résumé : Prépare tout la veille pour commencer ta journée sans effort.
Cela peut sembler tout bête, mais ça marche. En mettant en place tout ce dont tu as besoin pour ta première tâche du matin, tu élimines toutes les petites frictions qui pourraient t'empêcher de te lancer rapidement.
Par exemple, si tu as décidé d’aller à la salle de sport au réveil, prépare ton sac la veille, laisse tes baskets à l’entrée et choisis déjà ta tenue.
Si ta première tâche de la journée est de travailler sur un rapport, range ton bureau la veille, allume ton ordinateur et ouvre déjà le fichier. Tout ce qui te permet de réduire les efforts pour te mettre en action est bénéfique.
💡 En résumé : Prépare tout la veille pour commencer ta journée sans effort.
3. Une tâche à la fois, les tâches similaires ensemble
Le multitâche est une illusion.
En réalité, passer d’une tâche à une autre constamment te fait perdre du temps et de l'énergie mentale. Chaque fois que tu changes de tâche, ton cerveau doit se réajuster, ce qui demande un effort cognitif.
Ces moments de transition sont appelés "moments liminaux" (liminal moments en anglais), et ils s'additionnent rapidement, grignotant ton efficacité.
La solution ? Fais une tâche à la fois et regroupe les tâches similaires ensemble.
Par exemple, au lieu de vérifier tes emails tout au long de la journée, bloque un créneau spécifique pour cette activité.
De la même façon, si tu dois écrire un texte, fais-le entièrement avant de passer à une autre tâche comme la relecture.
Cela permet à ton cerveau de rester concentré sur une seule activité et d’être plus performant.
💡 En résumé : Concentre-toi sur une tâche à la fois, et regroupe les activités similaires.
En réalité, passer d’une tâche à une autre constamment te fait perdre du temps et de l'énergie mentale. Chaque fois que tu changes de tâche, ton cerveau doit se réajuster, ce qui demande un effort cognitif.
Ces moments de transition sont appelés "moments liminaux" (liminal moments en anglais), et ils s'additionnent rapidement, grignotant ton efficacité.
La solution ? Fais une tâche à la fois et regroupe les tâches similaires ensemble.
Par exemple, au lieu de vérifier tes emails tout au long de la journée, bloque un créneau spécifique pour cette activité.
De la même façon, si tu dois écrire un texte, fais-le entièrement avant de passer à une autre tâche comme la relecture.
Cela permet à ton cerveau de rester concentré sur une seule activité et d’être plus performant.
💡 En résumé : Concentre-toi sur une tâche à la fois, et regroupe les activités similaires.
4. Dopamine Menu : hiérarchiser vos activités
Voici une technique simple mais efficace pour structurer ta journée : le "Dopamine Menu".
Ce concept vient du domaine des troubles de l’attention, mais il est très pertinent pour tout le monde, surtout dans un monde où les distractions comme les réseaux sociaux sont omniprésentes.
L’idée est de hiérarchiser tes tâches comme un repas avec une entrée, un plat principal, et un dessert.
L’entrée, ce sont les petites tâches faciles pour se mettre en jambe.
Le plat principal, ce sont les tâches importantes qui demandent le plus d’énergie et de concentration.
Enfin, le dessert, ce sont les tâches agréables et légères (comme scroller sur Instagram ou répondre à des messages).
L’astuce ? Ne te permets de savourer ton "dessert" qu’après avoir fini ton "plat principal".
Ça te motive à avancer sur tes tâches importantes tout en te récompensant après.
💡 En résumé : Organise tes tâches comme un menu, garde les plus plaisantes pour la fin.
Ce concept vient du domaine des troubles de l’attention, mais il est très pertinent pour tout le monde, surtout dans un monde où les distractions comme les réseaux sociaux sont omniprésentes.
L’idée est de hiérarchiser tes tâches comme un repas avec une entrée, un plat principal, et un dessert.
L’entrée, ce sont les petites tâches faciles pour se mettre en jambe.
Le plat principal, ce sont les tâches importantes qui demandent le plus d’énergie et de concentration.
Enfin, le dessert, ce sont les tâches agréables et légères (comme scroller sur Instagram ou répondre à des messages).
L’astuce ? Ne te permets de savourer ton "dessert" qu’après avoir fini ton "plat principal".
Ça te motive à avancer sur tes tâches importantes tout en te récompensant après.
💡 En résumé : Organise tes tâches comme un menu, garde les plus plaisantes pour la fin.
Ce qu’il faut retenir pour planifier sa journée
Planifier sa journée ne doit pas être une corvée.
Avec ces quatre techniques, tu peux vraiment structurer ton temps de manière à rester productif tout en gardant une certaine flexibilité.
Commence ta journée en avalant le crapaud, prépare tout la veille pour réduire la friction, concentre-toi sur une tâche à la fois, et utilise le "Dopamine Menu" pour rendre ta journée plus agréable.
Ces techniques ne demandent pas un effort énorme, mais elles peuvent faire une grande différence dans la manière dont tu vis tes journées.
Priorise l’important dès le matin.
Prépare tout la veille pour éviter les frictions.
Reste focus sur une seule tâche à la fois.
Récompense-toi en structurant tes tâches comme un menu.
Avec ces quatre techniques, tu peux vraiment structurer ton temps de manière à rester productif tout en gardant une certaine flexibilité.
Commence ta journée en avalant le crapaud, prépare tout la veille pour réduire la friction, concentre-toi sur une tâche à la fois, et utilise le "Dopamine Menu" pour rendre ta journée plus agréable.
Ces techniques ne demandent pas un effort énorme, mais elles peuvent faire une grande différence dans la manière dont tu vis tes journées.
Priorise l’important dès le matin.
Prépare tout la veille pour éviter les frictions.
Reste focus sur une seule tâche à la fois.
Récompense-toi en structurant tes tâches comme un menu.
